Datenschutz

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Stand Juni 2025

Daten­schutz­erklärung für den Online-Shop zur Mitarbeiter-­Arbeitskleidung

1. Verantwortlicher

Perner Group Holding GmbH
Vogelweiderstraße 44; 5020 Salzburg
E-Mail: w.perner@pernergroup.com
Anonyme Beschwerdeadresse (Whistleblower):
office@nrmanagement.at

 

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Nutzung des internen Online-Shops zur Bestellung von Arbeitskleidung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung und Abwicklung von Bestllungen (Artikelwahl, Größen, Anzahl)
  • interne Logistik und Versandabwicklung (Zuordnung, Versand an Standorte)
  • Nachweis und Verrechnung von Kosten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses
  • Dokumentation und Verwaltung von Jahreskontingenten

Rechtsgrundlagen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Arbeitsvertrags)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Arbeitgebers an einheitlicher Arbeitskleidung und betrieblicher Organisation)

 

3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

  • Vor- und Nachname
  • Personalnummer
  • Berufsbezeichnung / Funktion
  • Arbeitsstandort
  • Bestelldaten (Artikel, Größen, Mengen, Datum)
  • Historie der Bestellung
  • Dienstzeitbeginn (zur Prüfung von Verrechnungsmodellen)
  • Austrittsdatum (zur Beendigung von Berechtigungen)
  • Bankverbindung (sofern für Rückverrechnungen erforderlich)

 

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der internen Abwicklung und durch vertraglich gebundene Partner verarbeitet. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte oder zu Marketingzwecken erfolgt nicht.
Empfängerkreise:

  • Interne Abteilungen der Perner Group Holding GmbH (Personal, Logistik, Standortleitung)
  • Externer Vertragspartner: (Name und Adresse einfügen), beauftragt mit Lagerhaltung, Kommissionierung und Versand sowie der Bearbeitung von Retouren (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
  • IT-Dienstleister zur technischen Betreuung des Online-Shops (Auftragsverarbeiter mit AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO)

 

5. Speicherdauer

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer des aufrechten Arbeitsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Dienstverhältnisses erfolgt eine Aufbewahrung für weitere drei Jahre, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. gem. § 132 BAO) bestehen.

 

6. Rechte der Betroffenen

Mitarbeiter haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können formlos an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: w.perner@pernergroup.com

 

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu zählen unter anderem:

  • Zugriffsbeschränkungen
  • Verschlüsselung bei Datenübertragung
  • Berechtigungskonzepte und regelmäßige Schulungen

Diese Maßnahmen orientieren sich an Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung).

 

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

 

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
https://www.dsb.gv.at/